tugas 2 (kelompok 8)

Tugas 2

Nama kelompok 8

Irvan stevanus 682012007

Theo martinus 682012070

Anggakara diaz 682010052

Jefri nova d 682010025

1.    Jelaskan mengapa perlu melakukan pemetaan (kodifikasi) proses bisnis!

peta proses dalam organisasi tidak mungkin jika dilakukan oleh beberapa orang saja atau unit tertentu saja. Oleh karena itu prinsip yang perlu dipegang adalah (i) peta proses bisnis dimulai dari proses global (top-down), yang menjadi proses utama bagi perusahaan untuk mencapai misinya (ii) secara bertahap, proses global dirinci ke dalam sub proses yang lebih detail. Proses penciptaan nilai di perusahaan dalam contoh ini terdiri dari 3 proses utama: pengadaan, produksi dan Delivery.

2. Sebutkan jenis-jenis kodifikasi proses bisnis!

Pengkodifikasian proses bisnis terdiri dari 3 macam yaitu:

Proses Utama (Primary processes): proses-proses yang menghasilkan nilai dalam perusahaan mulai dari penerimaan material dari supplier sampai aktivitas di pihak pelanggan

Proses Pendukung (Support processes): proses-proses yang tidak langsung menghasilkan nilai tetapi diperlukan untuk mendukung proses utama. Meliputi aktivitas seperti finansial dan manajemen personalia.

Proses Pengembangan (Development processes): proses-proses untuk meningkatkan kinerja rantai nilai dengan proses utama dan pendukung. Misalnya: pengembangan produk dan suplier.

3. Sebutkan dan beri penjelasan notasi-notasi Flowchart!

Pengertian Flowchart

Bagan alir  (flowchart) adalah bagan  (chart) yang menunjukkan alir  (flow) di dalam program atau prosedur sistem secara logika. Bagan alir digunakan terutama untuk alat bantu komunikasi dan untuk dokumentasi.

Tujuan Membuat Flowchat :

• Menggambarkan suatu tahapan penyelesaian masalah

• Secara sederhana, terurai, rapi dan jelas

• Menggunakan simbol-simbol standar

Notasi Flowchart

Symbol Off-line Connector ( Simbol untuk keluar/masuk prosedure atau proses dalam lembar/halaman yang lain)

Symbol Connector  (Suatu prosedur akan masuk dan keluar melalui simbol ini dalam lembar yang sama)

Symbol Process (Simbol yang menunjukkan pengolahan yang dilakukan oleh komputer)

Symbol Ter           minal (Simbol untuk permulaan atau akhir dari suatu program)

Symbol Manual Operation (Simbol yang menunjukkan pengolahan yang  tidak dilakukanoleh komputer)

Symbol input-output (Symbol yang menyatakan proses input dan output tanpa tergantung dengan jenis peralatannya)

Symbol Decision (Simbol untuk kondisi yang akan menghasilkan beberapa   kemungkinan jawaban/aksi)

Symbol dokumen (symbol yang menyatakan input berasal dari dokumen dalam bentuk kertas atau output dicetak ke kertas)

Symbol Predefined Process (Simbol untuk mempersiapkan penyimpanan yang akan digunakan sebagai tempat pengolahan di dalam storage)

Symbol Off-line Storage (Simbol yang menunjukkan bahwa data di dalam   symbol ini akan disimpan)

Symbol display (Symbol yang menyatakan peralatan output yang digunakan yaitu layar, plotter, printer, dan sebagainya)

Untuk menyatakan sekumpulan langkah proses yang ditulis sebagai prosedur

Symbol magnetic-tape unit (Symbol yang menyatakan input berasal pita magnetic atau output disimpan ke pita magnetic)

Symbol disk and on-line storage (Symbol untuk menyatakan input berasal dari disk atau output disimpan ke disk)

Berfungsi untuk menyimpan data

Symbol punched card (Symbol yang menyatakan input berasal dari kartu atau output ditulis ke kartu)

Flow Line(Symbol arah aliran program)

4.Sebutkan dan beri penjelasan notasi-notasi Data Flow Diagram (DFD)!

Pengertian Data Flow Diagram adalah perangkat-perangkat analisis dan perancangan yang terstruktur sehingga memungkinkan peng-analis sistem memahami sistem dan subsistem secara visual sebagai suatu rangkaian aliran data yang saling berkaitan.Atau symbol yang beguna untuk membantu komunikasi antara penganalisis system dengan user agar dapat memahami suatu system secara jelas dan terstruktur.

Simbol pada DFD

                                                                 

EXTERNAL ENTITY/TERMINATOR

Terminator dapat berupa orang, sekelompok orang, organisasi, departemen di dalam organisasi, atau perusahaan yang sama tetapi di luar kendali sistem yang sedang dibuat modelnya. Terminator dapat juga berupa departemen, divisi atau sistem di luar sistem yang berkomunikasi dengan sistem yang sedang dikembangkan.

PROSES

                                                           

Suatu proses adalah kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang,  mesin, atau komputer dan hasil suatu arus data yang masuk ke dalam proses untuk dilakukan arus data yang akan keluar dari prises. Suatu proses dapat ditunjukkan dengan simbol lingkaran.

                                                            Arus data (Data Flow)

Arus data (data flow) di DFD diberi simbol suatu panah. Arus data ini mengalir diantara proses (Process), simpanan data (data store) dan kesatuan luar (external entity). Arus data ini menunjukkan arus data yang dapat berupa masukkan untuk sistem atau hasil dari proses sistem.

Simpanan data (data store)

Simpanan data (data store) merupakan simpanan dari data yang dapat berupa file atau database di sistem komputer, arsip atau catatan manual, kotak tempat data di meja seseorang, tabel acuan manual, agenda atau buku. Simpanan data di DFD dapat disimbolkan dengan sepasang garis horizontal paralel yang tertutup di salah satu ujungnya             

Syarat Memuat DFD

 1. Pemberian nama untuk tiap komponen DFD 

2. Pemberian nomor pada komponen proses 

3. Penggambaran DFD sesering mungkin agar enak dilihat 

4. Penghindaran penggambaran DFD yang rumit 

5. Pemastian DFD yang dibentuk itu konsiten secara logika

Manfaat DFD adalah :

• Data Flow Diagram (DFD) adalah alat pembuatan model yang memungkinkan profesional sistem untuk menggambarkan sistem sebagai suatu jaringan proses fungsional yang dihubungkan satu sama lain dengan alur data, baik secara manual maupun komputerisasi.

• DFD ini adalah salah satu alat pembuatan model yang sering digunakan,khususnya bila fungsi-fungsi sistem merupakan bagian yang lebih penting dan kompleks dari pada data yang dimanipulasi oleh sistem.Dengan kata lain, DFD adalah alat pembuatan model yang memberikan penekanan hanya pada fungsi sistem.

• DFD ini merupakan alat perancangan sistem yang berorientasi pada alur data dengan konsep dekomposisi dapat digunakan untuk penggambaran analisa maupun rancangan sistem yang mudah dikomunikasikan oleh profesional sistem kepada pemakai maupun pembuat program.

5. Berikan contoh masing-masing untuk penggunaan Flowchart dan DFD. Jangan lupa untuk menjelaskan alur proses bisnis sesuai dengan contoh yang diberikan!

Contoh penggunaan flowchart pada HASIL KELULUSAN

DATA JAWABAN UJIAN

KOREKSI

DAFTAR KOREKSI DATA

FILE UTAMA  UJIAN

TABEL SISWA

PERIKSA UJIAN

FILE SISWA LULUS

LAPORAN HASIL UJIAN

Bagan alir  (flowchart) adalah bagan  (chart) yang menunjukkan alir  (flow) di dalam program atau prosedur sistem secara logika. Bagan alir digunakan terutama untuk alat bantu komunikasi dan untuk dokumentasi.

Konvensi penyusunan flowchart:
- Dari kiri ke kanan, atas ke bawah
- Semua dokumen harus memiliki asal dan akhir

• Simbol permanent file
• Simbol exit dari sistem
• Simbol connector
• Bila tidak/belum ada tujuan akhir, harus disertakan simbol annotation untuk menunjukkan bahwa masih ada penyelidikan lebih lanjut.

Penggunaan dfd

Pengertian Data Flow Diagram adalah perangkat-perangkat analisis dan perancangan yang terstruktur sehingga memungkinkan peng-analis sistem memahami sistem dan subsistem secara visual sebagai suatu rangkaian aliran data yang saling berkaitan.Atau symbol yang beguna untuk membantu komunikasi antara penganalisis system dengan user agar dapat memahami suatu system secara jelas dan terstruktur.

1. Semua proses harus memiliki nama yang unik. Bila dua flow lines memiliki label yang sama, maka harus mengacu ke aliran data yang sama atau data store yang sama.
2. Input ke suatu proses harus berbeda dengan output proses
3. Satu DFD tunggal harus tidak lebih dari sekitar tujuh proses.

Proses:
4. Tidak ada proses yang hanya memiliki outputs. (Ini berarti bahwa proses tersebut tidak membuat informasi dari manapun).
5. Tidak ada proses yang hanya memiliki inputs. (black hole).
6. Suatu proses harus memiliki label kata kerja.

Referensi

http://febriani.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/5615/DFD.pdf

http://vivi_afifah.staff.gunadarma.ac.id

http://pcsjkt.files.wordpress.com/2009/11/rekursif.pdf

http://sitarokab.go.id/downlotperda.php?file=2%20definisi%20dan%20simbol%20Flowchart.pdf

pengantar pemodelan bisnis (tugas 1)

Tugas 01

kelompok 8

Irvan stevanus (682012007)

Theo martinus(682012070)

1.jelaskan apa yang dimaksud dengan proses bisnis?

Adalah suatu kumpulan pekerjaan yang saling terkait untuk menyelesaikan suatu masalh tertentu,suatu proses bisnis dapat dipecah menjadi beberapa subproses yang masing masing memiliki atribut sendiri,tapi juga berkontribusi untuk mencapai tujuan dari superprosesnya,analisis proses bisnis umumnya melibatkan pemetaan proses dan subproses didalamnya hingga tingktan aktifitas/keegiatan

Karakteristik umum yang harus dimiliki suatu proses bisnis adalah:

-definitif:suatu proses bisnis harus memiliki batasan masukan serta keluaran yang jelas

-urutan: suatu proses bisnis harus terdiri dari aktifitas yang berurut sesuai waktu dan ruang

-pelanggan: suatu proses bisnis harus mempunyai penerimaan hasil proses

-nilai tambah: transformasi yang terjadi dalam proses harus memberikan nilai tambah pada penerima

-keterkaitan: suatu proses tidak dapat berdiri sendiri melainkan harus terkait dalam satu struktur organisasi

-fungsi silang:suatu proses umumnya,walaupun tidak harus mencangkup beberapa fungsi

http://www.slideshare.net/ventaadrianahnaf/proses-bisnis

mc graw.hill international edition.BUSINESS A CHANGING WORLD,EIGHTH EDITION

2.apa yang dimaksud dengan pengelolaan proses bisnis:

penerapan prinsip manajemen dalam suatu proses bisnis agar perusahaan dapat mengerti, menjalankan dan mengoptimasi proses - proses tersebut dan menolong perusahaan mencapai keuntungan kompetitif.

Proses bisnis terbagi menjadi beberapa proses yaitu:

-proses bisnis inti/utama yaitu proses yang diselenggarakan untuk melayani pelanggan pengguna produk/jasa

-proses bisnis pendukung yaitu proses yang diselenggarakan untuk melayani pelanggan internal karyawan/perusahaan

-proses bisnis manajemen yaitu proses dimana perusahaan menyusun rencana,mengorgganisasian dan mengendalikan sumber daya yang ada

-proses network business yaitu proses yang diselenggarakan untuk pemnberi pinjaman investor pemerintah atau masyarakat umum

Pada setiap tahapan dari proses bisnis yang dilalui perusahaan selalu memiliki sasaran yang harus dicapai sesuai dengan visi dan misi,setiap sasaran tersebut selalu berhubungan dengan bidang pekerjaan

http://www.slideshare.net/ventaadrianahnaf/proses-bisnis

mc graw.hill international edition.BUSINESS A CHANGING WORLD,EIGHTH EDITION

3. Jelaskan apa yang dimaksud dengan sistem pengelolaan proses bisnis dan berikan contohnya!

Suatu proses bisnis dibangun untuk mengidentifikasikan secara spesifik aktifitas aktifitas yang ada didalamnya setiap proses terkadang melibatkan banyak tahapan yang memiliki lebih satu sasaran tahapan tahapan tersebut merupakan gambaran dari aktifitas yang harus dilakukan untuk mencapai sasaran yang telah terdenfinisikan.suatu proses bisnis yang baik harus memiliki tujuan tujuan seperti pengefektifkan dan membuat mudah untuk beradaptasi pada proses proses didalamnya artinya proses bisnis tersebut harus merupakan proses bisnis yang beriorintasikan pada jumlah dan kualitas produk output minimal dalam menggunakan sumber daya dan dapat beradaptasi sesuai dengan kebutuhan bisnis dan pasar

Contoh dari sistem proses bisnis

-organisasi lebih memfokuskan diri pada kebutuhan castumer

-organisasi mampu mengendalikan dan memprediksi setiap perubahan yang terjadi di lingkungan dalam atau luar

-organisasi mampu melakukan pengukuran pada setiap perubahan pada kondisi perusahaan

-memperbaiki tingkat pengguna sumber daya

-mengelola dengan baik integrasi

-memonitor secara sistematik aktifitas aktifitas pada setiap proses operasional dalam perusahaan

-organisasi dapat dengan mudah menemukan kesalahan dalam proses dan memperbaiki secepat mungkin

-organisasi dapat memahami setiap proses dan metode dari proses yang benar

http://www.slideshare.net/ventaadrianahnaf/proses-bisnis

mc graw.hill international edition.BUSINESS A CHANGING WORLD,EIGHTH EDITION

4. Jelaskan apa yang dimaksud dengan pemodelan proses bisnis!

istilah modern dan metodologi yang telah berkembang melewati berbagai proses dan pergantian nama, dimulai dari 'pembagian divisi kerja' pada tahun 1700 ketika proses manufaktur pertama kali diimplementasikan menjadi pabrik industri.

Pemodelan proses bisnis merupakan penjelasan dengan detail bagaimana bagian-bagian dari sistem diimplementasikan. jika dilihat dari siklus hidup proses bisnis, maka dalam tahapan desain, sistem dalam proses bisnis diidentifikasi dan dimodelkan.

Pada tahap ini dilakukan penelitian terhadap proses bisnis dan lingkungan organisasi serta teknik dari perusahaan. Berdasarkan hal ini, proses bisnis dapat diidentifikasikan, ditinjau kembali, divalidasi, dan digambarkan dengan model proses bisnis.

http://dosen.unived.ac.id/ekosuryana/2013/03/11/mata-rantai-analisis-proses-bisnis/

5. Jelaskan tahapan dan siklus proses bisnis!

• Tahap Validasi : Tahap ini merupakan tahap validasi terhadap desain awal dari proses bisnis dibangun. Satu instrumen yang bermanfaat untuk memvalidasi proses bisnis adalah workshop. Workshop akan memastikan apakah semua proses bisnis yang valid telah terwakili oleh model proses bisnis.

• Tahap Simulasi : Teknik simulasi dapat digunakan untuk mendukung validasi, karena urutan pelaksanaan yang tidak diinginkan mungkin dapat disimulasikan untuk  menampilkan kekurangan pada model proses. Simulasi proses bisnis memungkinkan stakeholder untuk melewati proses pada suatu urutan cara yang bertahap dan untuk memeriksa apakah proses sesungguhnya telah sesuai dengan yang diharapkan.

• Tahap Verifikasi : Proses bisnis benar-benar di analisa dan ditingkatkan sedemikian rupa sehingga model proses bisnis ini  merupakan proses bisnis yang diinginkan.

• Identifikasi Proses Bisnis dan Pemodelan: setelah melalui tahap verifikasi maka proses bisnis diidentifikasi kira-kira mana yang sesuai dengan proses bisnis baru yang dapat meningkatkan efisiensi dan mencapai tujuan perusahaan.

http://dosen.unived.ac.id/ekosuryana/2013/03/11/mata-rantai-analisis-proses-bisnis/

6. Jelaskan dan sebutkan klasifikasi proses bisnis!

Klasifikasi proses bisnis

-accounting

-distribution

-engginering

-finance

-human resources

-information system

-marketing

-product design

-production

-purchasing

-Research dan development

http://www.scribd.com/doc/44823155/Definisi-amp-Klasifikasi-Proses

7.    Mengapa proses bisnis perlu dipahami dengan baik sebelum pembuatan sistem informasi?

Jelaskan keterkaitan antara pemodelan proses bisnis dengan tahapan analisa dan desain pada

pembuatan sistem informasi! Berikan contoh bagaimana keterkaitannya!

Proses bisnis perlu dipahami dengan baik sebelum pembuatan sistem informasi karena penerapan prinsip manajemen dalam suatu proses bisnis agar perusahaan dapat mengerti, menjalankan dan mengoptimasi proses - proses tersebut dan menolong perusahaan mencapai keuntungan kompetitif.

Suatu proses bisnis dibangun untuk mengidentifikasikan secara spesifik aktifitas aktifitas yang ada didalamnya setiap proses terkadang melibatkan banyak tahapan yang memiliki lebih satu sasaran tahapan tahapan tersebut merupakan gambaran dari aktifitas yang harus dilakukan untuk mencapai sasaran yang telah terdenfinisikan.

Keterkaitan antara pemodelan proses bisnis dengan tahapan analisa dan desain pada pembuatan sistem informasi

Pemodelan proses bisnis merupakan penjelasan dengan detail bagaimana bagian-bagian dari sistem diimplementasikan. jika dilihat dari siklus hidup proses bisnis, maka dalam tahapan desain, sistem dalam proses bisnis diidentifikasi dan dimodelkan.dan keterkaitanya dengan tahapan analisa yaitumampu dimodelkan sesuai dengan proses bisnis.