tugas 2 (kelompok 8)

Tugas 2

Nama kelompok 8

Irvan stevanus 682012007

Theo martinus 682012070

Anggakara diaz 682010052

Jefri nova d 682010025

1.    Jelaskan mengapa perlu melakukan pemetaan (kodifikasi) proses bisnis!

peta proses dalam organisasi tidak mungkin jika dilakukan oleh beberapa orang saja atau unit tertentu saja. Oleh karena itu prinsip yang perlu dipegang adalah (i) peta proses bisnis dimulai dari proses global (top-down), yang menjadi proses utama bagi perusahaan untuk mencapai misinya (ii) secara bertahap, proses global dirinci ke dalam sub proses yang lebih detail. Proses penciptaan nilai di perusahaan dalam contoh ini terdiri dari 3 proses utama: pengadaan, produksi dan Delivery.

2. Sebutkan jenis-jenis kodifikasi proses bisnis!

Pengkodifikasian proses bisnis terdiri dari 3 macam yaitu:

Proses Utama (Primary processes): proses-proses yang menghasilkan nilai dalam perusahaan mulai dari penerimaan material dari supplier sampai aktivitas di pihak pelanggan

Proses Pendukung (Support processes): proses-proses yang tidak langsung menghasilkan nilai tetapi diperlukan untuk mendukung proses utama. Meliputi aktivitas seperti finansial dan manajemen personalia.

Proses Pengembangan (Development processes): proses-proses untuk meningkatkan kinerja rantai nilai dengan proses utama dan pendukung. Misalnya: pengembangan produk dan suplier.

3. Sebutkan dan beri penjelasan notasi-notasi Flowchart!

Pengertian Flowchart

Bagan alir  (flowchart) adalah bagan  (chart) yang menunjukkan alir  (flow) di dalam program atau prosedur sistem secara logika. Bagan alir digunakan terutama untuk alat bantu komunikasi dan untuk dokumentasi.

Tujuan Membuat Flowchat :

• Menggambarkan suatu tahapan penyelesaian masalah

• Secara sederhana, terurai, rapi dan jelas

• Menggunakan simbol-simbol standar

Notasi Flowchart

Symbol Off-line Connector ( Simbol untuk keluar/masuk prosedure atau proses dalam lembar/halaman yang lain)

Symbol Connector  (Suatu prosedur akan masuk dan keluar melalui simbol ini dalam lembar yang sama)

Symbol Process (Simbol yang menunjukkan pengolahan yang dilakukan oleh komputer)

Symbol Ter           minal (Simbol untuk permulaan atau akhir dari suatu program)

Symbol Manual Operation (Simbol yang menunjukkan pengolahan yang  tidak dilakukanoleh komputer)

Symbol input-output (Symbol yang menyatakan proses input dan output tanpa tergantung dengan jenis peralatannya)

Symbol Decision (Simbol untuk kondisi yang akan menghasilkan beberapa   kemungkinan jawaban/aksi)

Symbol dokumen (symbol yang menyatakan input berasal dari dokumen dalam bentuk kertas atau output dicetak ke kertas)

Symbol Predefined Process (Simbol untuk mempersiapkan penyimpanan yang akan digunakan sebagai tempat pengolahan di dalam storage)

Symbol Off-line Storage (Simbol yang menunjukkan bahwa data di dalam   symbol ini akan disimpan)

Symbol display (Symbol yang menyatakan peralatan output yang digunakan yaitu layar, plotter, printer, dan sebagainya)

Untuk menyatakan sekumpulan langkah proses yang ditulis sebagai prosedur

Symbol magnetic-tape unit (Symbol yang menyatakan input berasal pita magnetic atau output disimpan ke pita magnetic)

Symbol disk and on-line storage (Symbol untuk menyatakan input berasal dari disk atau output disimpan ke disk)

Berfungsi untuk menyimpan data

Symbol punched card (Symbol yang menyatakan input berasal dari kartu atau output ditulis ke kartu)

Flow Line(Symbol arah aliran program)

4.Sebutkan dan beri penjelasan notasi-notasi Data Flow Diagram (DFD)!

Pengertian Data Flow Diagram adalah perangkat-perangkat analisis dan perancangan yang terstruktur sehingga memungkinkan peng-analis sistem memahami sistem dan subsistem secara visual sebagai suatu rangkaian aliran data yang saling berkaitan.Atau symbol yang beguna untuk membantu komunikasi antara penganalisis system dengan user agar dapat memahami suatu system secara jelas dan terstruktur.

Simbol pada DFD

                                                                 

EXTERNAL ENTITY/TERMINATOR

Terminator dapat berupa orang, sekelompok orang, organisasi, departemen di dalam organisasi, atau perusahaan yang sama tetapi di luar kendali sistem yang sedang dibuat modelnya. Terminator dapat juga berupa departemen, divisi atau sistem di luar sistem yang berkomunikasi dengan sistem yang sedang dikembangkan.

PROSES

                                                           

Suatu proses adalah kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang,  mesin, atau komputer dan hasil suatu arus data yang masuk ke dalam proses untuk dilakukan arus data yang akan keluar dari prises. Suatu proses dapat ditunjukkan dengan simbol lingkaran.

                                                            Arus data (Data Flow)

Arus data (data flow) di DFD diberi simbol suatu panah. Arus data ini mengalir diantara proses (Process), simpanan data (data store) dan kesatuan luar (external entity). Arus data ini menunjukkan arus data yang dapat berupa masukkan untuk sistem atau hasil dari proses sistem.

Simpanan data (data store)

Simpanan data (data store) merupakan simpanan dari data yang dapat berupa file atau database di sistem komputer, arsip atau catatan manual, kotak tempat data di meja seseorang, tabel acuan manual, agenda atau buku. Simpanan data di DFD dapat disimbolkan dengan sepasang garis horizontal paralel yang tertutup di salah satu ujungnya             

Syarat Memuat DFD

 1. Pemberian nama untuk tiap komponen DFD 

2. Pemberian nomor pada komponen proses 

3. Penggambaran DFD sesering mungkin agar enak dilihat 

4. Penghindaran penggambaran DFD yang rumit 

5. Pemastian DFD yang dibentuk itu konsiten secara logika

Manfaat DFD adalah :

• Data Flow Diagram (DFD) adalah alat pembuatan model yang memungkinkan profesional sistem untuk menggambarkan sistem sebagai suatu jaringan proses fungsional yang dihubungkan satu sama lain dengan alur data, baik secara manual maupun komputerisasi.

• DFD ini adalah salah satu alat pembuatan model yang sering digunakan,khususnya bila fungsi-fungsi sistem merupakan bagian yang lebih penting dan kompleks dari pada data yang dimanipulasi oleh sistem.Dengan kata lain, DFD adalah alat pembuatan model yang memberikan penekanan hanya pada fungsi sistem.

• DFD ini merupakan alat perancangan sistem yang berorientasi pada alur data dengan konsep dekomposisi dapat digunakan untuk penggambaran analisa maupun rancangan sistem yang mudah dikomunikasikan oleh profesional sistem kepada pemakai maupun pembuat program.

5. Berikan contoh masing-masing untuk penggunaan Flowchart dan DFD. Jangan lupa untuk menjelaskan alur proses bisnis sesuai dengan contoh yang diberikan!

Contoh penggunaan flowchart pada HASIL KELULUSAN

DATA JAWABAN UJIAN

KOREKSI

DAFTAR KOREKSI DATA

FILE UTAMA  UJIAN

TABEL SISWA

PERIKSA UJIAN

FILE SISWA LULUS

LAPORAN HASIL UJIAN

Bagan alir  (flowchart) adalah bagan  (chart) yang menunjukkan alir  (flow) di dalam program atau prosedur sistem secara logika. Bagan alir digunakan terutama untuk alat bantu komunikasi dan untuk dokumentasi.

Konvensi penyusunan flowchart:
- Dari kiri ke kanan, atas ke bawah
- Semua dokumen harus memiliki asal dan akhir

• Simbol permanent file
• Simbol exit dari sistem
• Simbol connector
• Bila tidak/belum ada tujuan akhir, harus disertakan simbol annotation untuk menunjukkan bahwa masih ada penyelidikan lebih lanjut.

Penggunaan dfd

Pengertian Data Flow Diagram adalah perangkat-perangkat analisis dan perancangan yang terstruktur sehingga memungkinkan peng-analis sistem memahami sistem dan subsistem secara visual sebagai suatu rangkaian aliran data yang saling berkaitan.Atau symbol yang beguna untuk membantu komunikasi antara penganalisis system dengan user agar dapat memahami suatu system secara jelas dan terstruktur.

1. Semua proses harus memiliki nama yang unik. Bila dua flow lines memiliki label yang sama, maka harus mengacu ke aliran data yang sama atau data store yang sama.
2. Input ke suatu proses harus berbeda dengan output proses
3. Satu DFD tunggal harus tidak lebih dari sekitar tujuh proses.

Proses:
4. Tidak ada proses yang hanya memiliki outputs. (Ini berarti bahwa proses tersebut tidak membuat informasi dari manapun).
5. Tidak ada proses yang hanya memiliki inputs. (black hole).
6. Suatu proses harus memiliki label kata kerja.

Referensi

http://febriani.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/5615/DFD.pdf

http://vivi_afifah.staff.gunadarma.ac.id

http://pcsjkt.files.wordpress.com/2009/11/rekursif.pdf

http://sitarokab.go.id/downlotperda.php?file=2%20definisi%20dan%20simbol%20Flowchart.pdf